Gestión de oficinas con las siguientes funciones:
○ Ofrecer una experiencia de primera clase en el lugar de trabajo a nuestros empleados, tanto a los que trabajan en la oficina como a los que lo hacen desde casa, y a los invitados de nuestras oficinas
○ Gestionar los principales canales de comunicación entrante y la correspondencia, incluidas las llamadas telefónicas, los buzones y los paquetes físicos
○ Asistir al Director de Oficina en la gestión de las instalaciones de la oficina
○ Tareas generales de coordinación de la oficina, incluida la gestión de salas de reuniones y la facilitación de conferencias telefónicas, la administración de hot desk, la gestión de suministros y existencias de material de oficina, la administración de tarjetas de visita, el merchandising de la empresa, los eventos sociales mensuales de la oficina, las reservas de mensajería/correos, etc.
Asistir al Office Manager en actividades de compromiso, eventos y fiestas.
Seguridad e higiene
○ Ayudar al Office Manager con el deber de diligencia, los programas de salud y seguridad con políticas y prácticas exhaustivas para la oficina de León y con toda la formación pertinente del personal en materia de salud y seguridad que sea necesaria.
Viajes
○ Punto de contacto con el socio de viajes de Ebury, derechos de administración de la plataforma
○ Apoyo a los viajes de los empleados, punto de escalada para la resolución de problemas/preguntas, solicitudes y reservas de viajes especiales para Ebury, ExCo/Partners/Senior
○ Asistencia y enlace de reservas de eventos particulares (Bootcamp